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培訓課程名稱:試論質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的整合
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試論質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的整合
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發(fā)布時間:2019-12-06 瀏覽數(shù):2140

  社會經(jīng)濟在不斷地發(fā)展使得企業(yè)和企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。為了適應市場,并且在競爭中立足,企業(yè)必須建立質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全這三方面的管理體系,做好管理工作。同時,這三者也存在一定的關聯(lián)性,可進行一定的整合,提高管理的效率。

  在企業(yè)運營的過程中,必須針對影響企業(yè)發(fā)展的因素進行研究和管理,從而促進企業(yè)的進步和發(fā)展。管理人員要針對企業(yè)的管理工作進行研究,重視質量、環(huán)境、職業(yè)健康這幾種非常核心的元素。管理者在完成管理工作的時候,也要充分考慮這幾種因素的關聯(lián)性,并對其進行整合。

  一、為什么要進行質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的整合

  從企業(yè)的角度來進行分析,在企業(yè)的管理體系里,容易涉及到很多方面的內容,比如設備管理、資源管理、質量管理、財務管理、人員管理等,這些工作都對企業(yè)的發(fā)展有著一定的影響。在進行管理的過程中,若是按照每一個部分的管理狀況,列出單獨的管理體系,那么就會增加管理的工作量,而且降低管理的效率。也因此,必須對管理體系進行一定的整合。根據(jù)質量、環(huán)境以及職業(yè)健康安全管理的情況,對三者之間的聯(lián)系進行研究,使其形成一個整體,構建完整的管理體系。只有這樣,才能提高企業(yè)的管理效率和管理水平,促進企業(yè)的大力發(fā)展。

  二、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的關聯(lián)度

  在對企業(yè)進行管理的時候,質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的運行有著不同的特點,而且也有一些不相關的地方。然而這幾個體系在特點、目標方面,卻存在一些關聯(lián)度。因為存在這些關聯(lián)度,所以進行整合的時候,可以更好的兼容。質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的關聯(lián)度體現(xiàn)在以下方面:

  第一,三者的基本思想是相同的。在制定三大管理體系的時候,所使用的基本思路,基本邏輯是差不多的。同時,管理體系思想和方法也是一樣的。質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系都有共同的核心內容:在科學管理的基礎上,建立流動式的管理框架,而且要采用其他各種思想來對組織系統(tǒng)進行完善,使得管理目標能順利實現(xiàn)。筆者對三個體系中的內容進行分析,發(fā)現(xiàn)三者都展現(xiàn)出了互利的特點。

  第二,三者的運行模式是相同的。質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系都采用了系統(tǒng)的方式,構建了一個科學、有效的管理體系。而且采用PDCA的方式,對影響這三種體系的因素進行分析,制定出科學合理的管理措施。此外,也對企業(yè)的一些相關活動進行管控和監(jiān)督。如果在這其中發(fā)現(xiàn)了問題,那么則要及時的對問題進行處理,從而使得三個管理體系能夠良好的運行。

  第三,三者的管理框架是相同的。在進行管理的過程中,三大標準體系的管理要求存在很多相似的地方。舉個例子,內部審核、改正措施、管理評審、溝通、規(guī)則要求、方式方法等,都有一些相關的特性。

  三、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的整合

  (一)整合的原則

  第一,要對目前各個標準互相之間的協(xié)調性進行一定的考慮。制定整合措施的時候,對拓展接口進行預留。第二,在進行整合以后,必須對過去的管理體系、運行模式進行保持,不能為了整合而破壞原來的模式。第三,整合以后的管理體系,必須要能夠滿足三者的基本要求。

  (二)整合的措施和方法

  1.將質量管理體系當成是整合的重點

  在對三者進行整合的時候,要考慮每一個體系的特點和實際情況。因為客戶屬于質量管理體系的重點,關聯(lián)方是環(huán)境管理體系的重點,員工是職業(yè)健康安全體系的重點。盡管這三種管理體系的關注重點不一樣,然而對關注對象的含義進行拓展,發(fā)現(xiàn)了顧客和關聯(lián)方的含義有相似之處。所以,在進行整合的時候,需要將質量管理體系當成整合的重點,其他兩個管理體系則需要在實質上盡量與其接近。

  2.將企業(yè)的實際管理需要作為指導

  在進行實際整合的時候,不管是質量、環(huán)境,還是職業(yè)健康安全管理體系,這三者的管理對象都完全不一樣。質量管理體系的管理對象是服務、產(chǎn)品,而環(huán)境管理體系的管理對象則是環(huán)境,職業(yè)健康安全管理體系的管理對象是員工。雖然這三者的管理對象完全不同,然而卻可以被當成是不同的組織和部門所提出的要求。也因此,在進行整合的時候,需要將各個部門的需求作為指導和導向,根據(jù)這些導向來開展工作。舉個例子,在對設備、物料進行采購的時候,除了要考慮采購物品的質量,也要對環(huán)境和職業(yè)健康因素進行一定的分析、控制,然后再根據(jù)實際需求來對整合方案進行整合。只有這樣,才能達到良好的整合效果。

  3.將企業(yè)的管理過程作為重要架構

  在這三種管理體系當中,應用的過程和方法非常重要。另外,在對這三個管理體系進行整合的時候,必須對實際應用進行考慮。除了要充分考慮關注對象、管理對象等因素,也要根據(jù)實際的需求,從管理方案、管理目標、管理職責、管理策劃等各個方面進行考慮,制定出過程管理的措施。而且也要分析這些元素對于輸出產(chǎn)生的影響,進行合理的監(jiān)督和控制。從而保證其能夠在覆蓋三個管理體系的基礎上,使得每一個管理體系都得到一定的融合。在進行應用的時候,有一個非常重要的部分一一過程管理,這個部分目前得到了一定的重視,也得到了廣泛的應用。所以,需要將過程管理當成是重要的框架。這樣一來,才能夠保證完成整合后,達到良好的作用和效果。同時也能夠使得融合后的體系和國際管理體系接軌,并且促進企業(yè)的大力發(fā)展。

  四、三個體系進行整合后的優(yōu)勢

  如今,很多企業(yè)都在對質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系三者進行一定的融合。但是因為沒有統(tǒng)一的規(guī)范,因此整合的過程中產(chǎn)生了很多問題。而且也沒有能提出一種科學合理的“三標一體”,這對于三者的整合是個非常不利的。為此,必須要制定出三標一體的國家標準,這樣才能促進整合工作更好的進行,促進企業(yè)的管理和發(fā)展。

來源:商情 2019年24期

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